Veelgestelde vragen

AI helpt te anticiperen op betalingsproblemen. Op korte termijn helpt het om te bepalen wanneer een klant zijn facturen zal betalen. Op middellange termijn kunt u uw debiteurenportefeuille segmenteren volgens verschillende risicotypologieën en betalingsgedrag.

Dankzij deze inzichten krijgt u niet alleen een betere kijk op de gezondheid van uw debiteurenportefeuille en kunt u de evolutie ervan in de tijd volgen, maar kunt u ook vroeg genoeg en op een gestructureerde manier de nodige maatregelen nemen en tegelijk de prioriteiten en inspanningen van uw team beheren.

AI zal bepalen of een factuur zal worden betaald en binnen welke termijn. Op basis van de beschikbare gegevens kan AI voorspellen wanneer een factuur zal worden betaald. Door deze voorspellingen en hun waarschijnlijkheid te combineren, creëren we een voorspellende cash forecast. Deze voorspelling is nauwkeuriger dan de klassieke cash forecast, die enkel gebaseerd is op vervaldata, aangezien er rekening wordt gehouden met het gedrag van klanten.

Onze oplossing is gebaseerd op twee verschillende scenario’s die aan verschillende behoeften voldoen. Indien u uw huidige incassosysteem wenst te behouden en daarbij het werk van uw medewerkers wenst te optimaliseren, kunnen wij onze oplossing installeren zonder uw bestaande processen te verstoren. Zo kunt u profiteren van tools die u de nodige inzichten verschaffen om uw bestaande incasso te verbeteren. Als u nog geen incasso oplossing heeft of deze wilt veranderen, bieden wij u een complete oplossing, inclusief alle noodzakelijke incassofunctionaliteiten.

Dankzij de universele connector kan onze oplossing gegevens ontvangen van elk ERP, waaronder SAP, Netsuite, Netika, Unit4 en Sage.

Dankzij onze voorgeconfigureerde oplossing en onze universele connector (compatibel met een aantal ERP’s zoals SAP, Sage, Netsuite, Netika of Unit4), is de implementatie zeer efficiënt en zal gemiddeld 3 maanden in beslag nemen. Dit is de tijd die nodig is om de gegevens voor te bereiden, de oplossing volgens uw behoeften te configureren en ze te testen. Het tijdsbestek zal uiteraard worden aangepast op basis van uw context.

Er wordt gewerkt met verschillende gegevensbronnen uit uw ERP, maar ook uit externe bronnen zoals CreditSafe. De gegevens die door de applicatie worden verwerkt omvatten facturen, creditnota’s en betalingen, evenals de aanmanings- en/of incassogeschiedenis, afhankelijk van de beschikbare gegevens. Wij kunnen ook andere financiële indicatoren van verschillende leveranciers integreren.

De impact van de oplossing op het bedrijf is onmiddellijk. Aangezien wij werken op basis van 3 tot 5 jaar aan historische gegevens, reconstrueren wij 12 maanden aan klantinzichten. U kunt dan direct profiteren van alle functionaliteiten van de oplossing. Wat de business case betreft, helpen wij u uiteraard graag bij het opbouwen ervan. Onze klanten getuigen dat de operationele efficiëntie al met 20 tot 50% kan verbeteren.

Op middellange tot lange termijn kunt u een vermindering van het aantal onbetaalde facturen met 30% en een verbetering van de operationele efficiëntie met 20% verwachten. Sommige van onze cliënten hebben de kosten van hun boekhoudteam met 50% verminderd.

Wij raden u aan een kijkje te nemen bij de testimonials van klanten indien u meer wilt weten over de ervaringen van onze klanten en hun winsten door het gebruik van de AiVidens oplossing.

AI is niet bedoeld om de gebruikers te vervangen, maar om hen te helpen. Als onderdeel van onze oplossing detecteert AI betalingsproblemen voordat ze zich voordoen en biedt het een reeks inzichten in het betalingsgedrag van klanten. Hierdoor kan de gebruiker beter bepalen welke acties hij moet ondernemen.

Onze oplossing is toepasbaar in alle sectoren. Voor optimaal gebruik raden wij echter aan om minstens een paar honderd terugkerende B2B of B2C klanten te hebben.